目前市场上,验厂考勤系统软件种类繁多,五花八门,鱼龙混杂,鱼目混珠,良莠不齐,有好用的,也有不好用的,为此外贸工厂的HR和验厂专员常常为选择什么牌子验厂系统软件而头痛不已,毕竟滥竽充数,不好用的太多,而好用的又太少。 那么,在功能和操作使用方面,验厂考勤系统软件哪个功能比较好操作使用?下面笔者全面介绍一款众多外贸工厂使用的验厂考勤系统软件----全易通。
全易通验厂考勤系统软件功能特点和操作使用便利性主要体现在以下几个方面:
一、界面设计友好
1、简洁直观:布局合理,功能按钮易于查找,避免过多复杂的菜单和选项,让用户能够快速理解和操作
2、操作便捷:提供清晰的操作指引和提示信息,如在关键操作步骤附近显示说明文字,引导用户正确完成考勤流程,减少误操作的可能.
3、响应迅速:界面的加载速度快,操作后的反馈及时,不会让用户长时间等待,提高使用体验。
二、功能实用全面
1、基础验厂功能完善:含人事、考勤,验厂、薪酬等核心模块,支持多种考勤方式,如人脸识别、指纹识别、刷卡等,以满足不同外贸工厂企业的验厂需求.
2、考勤规则灵活配置:能够适应各种复杂的考勤制度和验厂类型,多种排班方式灵巧组合,智能一键排班,轻松摆脱手工人工排班烦恼,让HR和验厂专员轻松应对客户验厂审核。
3、数据统计准确高效:系统可以按照不同类型的客户审厂验厂要求,智能自动快速生成符合验厂要求的考勤记录(每个打卡记录都不同)和工资报表,同时可以自动产生迟到,早退,请假,缺勤,让审核员觉得跟真实的考勤没有什么区别。
4、实时监控自动筛选:系统可以进行正算,反算验厂,也可以从A账导入记录数据和报表到B账中,对超时加班进行智能过虑自动筛选,自动控制加班小时和时数,让HR轻松应对客户验厂。
三、系统稳定可靠
1、性能稳定:在多人同时操作高并发情况下,统计分析大量记录数据报表时,系统不会出现卡顿、死机或数据丢失等问题,确保考勤验厂工作的正常进行;
2、数据安全:采用先进的数据加密技术,保护员工的考勤数据不被泄露或篡改;同时,具备完善的备份和恢复机制,防止数据因意外情况丢失,保障企业数据的安全性和完整性。
四、兼容性强
1、支持多家硬件设备:系统支持全易通,中控、熵基、得力,科密,钉钉等考勤机
2、与其他系统集成:能够与企业的其他管理系统,如ERP系统、财务管理系统、办公自动化系统等进行无缝对接和数据共享,实现企业信息的一体化管理,避免数据孤岛的出现.
五、易于维护与管理
1、系统更新方便:供应商能够及时提供系统更新,修复漏洞、优化性能、增加新功能等,且更新过程简单易行,不会给企业带来过多的麻烦和成本。
2、权限管理灵活:可以根据不同的用户角色和职责,设置详细的权限控制,确保只有授权人员才能访问和操作相应的功能和数据,保障系统的安全性和数据的保密性。
注:以上文章为全易通原创文章,严禁复制和剽窃,一经发现,追究一切法律责任!